Инструкция 25-Н Акт Приема-Передачи По Форме Ос-1А
Утверждены: Приказ Минфина Украины от 13.09.16 г. № 818 Особенности заполнения: 1. Акт приема-передачи основных средств применяется для оформления хозяйственных операций по безвозмездному получению и передаче основных средств, кроме безвозмездной передачи основных средств, которые являются объектами права государственной и коммунальной собственности, оформление которой осуществляется в порядке, определенном постановлением Кабинета Министров Украины от 21 сентября 1998 года «О передаче объектов права государственной и коммунальной собственности», а также применяется для передачи основных средств покупателю в случае их отчуждение.
May 7, 2013 - Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кро ме. Раздел 1 'Сведения о состоянии объекта основных средств на дату. 34 Инструкции № 157н принятие к учету объектов ос новных. Акт приема-передачи помещения не свидетельствует о наличии арендных отношений. Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее - акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее - ОС). От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль.. К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации). Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию. Заполнение акта ОС-1.
Информация об основных средствах вносится в акт с указанием названия объекта, инвентарного (номенклатурного) номера, первоначальной (переоцененной) стоимости, года выпуска (построения), номера паспорта, короткой характеристики объекта и других сведений. В акте, составленном на объект основных средств, который был в эксплуатации, приводится сумма износа. При отсутствии данных в соответствующих графах проставляется прочерк. Акт может применяться для оформления передачи группы основных средств, которые имеют одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики.
Основные средства, относительно которых ведется групповой учет, вносятся в акт с указанием количества. Акт составляется в двух экземплярах (по одном экземпляру для каждой стороны, которая принимает и передает объект основных средств) комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя субъекта госсектора, которая передает основные средства. Акт утверждается руководителем субъекта госсектора, который передает основные средства.
После оформления акт вместе с технической документацией, которая касается основных средств, передается в бухгалтерскую службу. После проверки акта по форме и содержанию бухгалтерская служба переносит информацию в учетныерегистрам, о чем делается отметка.
При получении основных средств как гуманитарной помощи, подарка, безвозвратной помощи и т.п. Акт может составлять комиссия, которая принимает основные средства. В этом случае акт может быть составлен в одном экземпляре и утвержден руководителем субъекта государственного сектора, который принимает основные средства.
Помощь: Оформляем акт о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1 для бывшего в употреблении имущества ОФОРМЛЯЕМ АКТ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ФОРМЫ ОС-1 ДЛЯ БЫВШЕГО В УПОТРЕБЛЕНИИ ИМУЩЕСТВА Общие положения Для того чтобы правильно оформить прием-передачу основного средства, бывшего в эксплуатации, необходимо знать не только какие и как следует оформлять документы, но и сопутствующие вопросы: относится ли имущество к основным средствам или к предметам? Следует ли в обязательном порядке приходовать приобретаемое бывшее в употреблении основное средство в состав основных средств, если стоимость имущества ниже 30 базовых величин, а у предыдущего пользователя объект числился в составе основных средств? Оформляется ли акт о приеме-передаче объекта основных средств продавцом и покупателем или достаточно оформления его в одностороннем порядке только покупателем при вводе объекта в эксплуатацию? Далее рассмотрим порядок оформления операций по приему основных средств, бывших в эксплуатации, и поясним основные вопросы, возникающие на практике у бухгалтеров при таком оформлении. О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры РБ от № 187/110/96/18 (в ред. Постановления от № 87/55/33/5) (далее - Инструкция № 187/110/96/18), закреплено, что «основные средства представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключением объектов, относящихся в соответствии с законодательством к основным средствам вне зависимости от их стоимости)».
Таким образом, для отнесения имущества к основным средствам необходимо одновременное соблюдение двух перечисленных условий. При определении стоимостного критерия отнесения имущества к основным средствам или к предметам необходимо руководствоваться Минфина РБ от № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств», которым лимит отнесения активов к предметам установлен в пределах 30 базовых величин за единицу (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 базовых величин за единицу).
При этом необходимо сопоставлять стоимость имущества с установленным лимитом без учета НДС. Организация имеет право понижать лимит отнесения имущества к предметам, но это должно быть закреплено в ее учетной политике.
Например, если в учетной политике организации зафиксировано, что к основным средствам относится имущество стоимостью свыше 20 базовых величин, то в течение срока действия этой учетной политики должна применяться закрепленная норма, и она касается в т.ч. Основных средств, бывших в эксплуатации. При постановке на учет основных средств следует руководствоваться Временным республиканским амортизируемых основных средств и нормативными сроками их службы, утвержденными постановлением Минэкономики РБ от № 186. Каждое основное средство представляет собой отдельный инвентарный объект. В соответствии с Общегосударственным классификатором «Основные средства и нематериальные активы» (ОКРБ 020-2002), утвержденным постановлением Госстандарта РБ от № 48, инвентарный объект - это законченное устройство со всеми приспособлениями к нему и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие обслуживающие их приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Нередко при приобретении основных средств, бывших в эксплуатации, возникает вопрос: имеет ли право организация-покупатель зачислять приобретенные объекты, учитываемые у продавца в составе основных средств, в состав предметов, если стоимость их менее 30 базовых величин?
Ответ прост: так как не соблюдаются одновременно два необходимых условия, организация-покупатель вправе учесть такие объекты в составе предметов. Следует также знать, что с 1 января 2002 г.
Стоимость объектов, бывших в эксплуатации, не увеличивается на сумму накопленной амортизации (ранее - износа). Это норма была закреплена Закона РБ от № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» и отсутствует в ныне действующей редакции (см. РБ от № 42-З). Документальное оформление ввода в эксплуатацию основных средств производится в соответствии с требованиями следующих документов: по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от № 118 (в ред. Постановления от № 183) (далее - Инструкция № 118); о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от № 127 (в ред.
Постановления от № 110) (далее - Инструкция № 127); Минфина РБ от № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (далее - постановление № 168). Типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением № 168, с 1 января 2005 г. Подлежат применению всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Документальное оформление выбытия у продавцов и поступления у покупателей основных средств Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств ( ОС-1) (далее - акт, акт формы ОС-1). Наряду с названным актом составляется товарно-транспортная накладная ТТН-1, бланк которой утвержден Минфина РБ от № 53. В случае списания с баланса (реализации) автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Госавтоинспекции МВД РБ. В соответствии с Правил государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от № 1849 (далее - Правила № 1849), транспортные средства, подлежащие выбраковке, снимаются с учета без осмотра по заявлениям собственников, а свидетельство о регистрации (технический паспорт), сертификат о происхождении технического осмотра и регистрационные знаки сдаются в РЭП ( примечание).
При их отсутствии указываются обстоятельства утраты. Приобретаемое основное средство принимается организацией на основании сопровождающих документов (товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной ТН-2 и т.д.). При получении от поставщиков сложных видов основных средств наряду с указанными документами требуется паспорт, отражающий основную характеристику объекта. К акту о приеме-передаче объекта основных средств должна прилагаться и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Обращаем внимание, что в соответствии с Инструкции № 127 оценка основных средств, бывших в эксплуатации, осуществляется в порядке, установленном № 118.
В свою очередь Инструкции № 118 закреплено, что первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж. Таким образом, документы, фиксирующие сумму этих расходов и выполнение соответствующих работ, также должны прилагаться к акту. Следует отметить, что товарные и товарно-транспортные накладные не предназначены для учета движения объектов основных средств, а служат основанием для расчетов за их перевозку, учета выполненной транспортной работы и расчетов по НДС.