Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение. Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения. Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Оглавление:. Внешний вид документа Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:. Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году. Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Для получения бланка трудовой книжки (бланка вкладыша к трудовой книжке) необходимы.

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК. Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница: Российское законодательство о трудовых книжках Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от N 225 «О трудовых книжках» (см.

Ссылку ), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК. Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. Ссылку ) Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. Основные параметры Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве.

Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице. У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет. У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет. Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц.

В старой ТК их 40, а в новой – 46. Образцы Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью). Данные о трудовой деятельности.

В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату.

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Типовая форма N П-10. ЛІГА:ЗАКОН Бланк формы. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Типовая форма N П-10.
• Oct 20, 2015 - Поэтому работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа. Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа). Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш. Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:. Год – ХХХХ.

Месяц и день – ХХ. В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017 Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются! Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания. Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:. По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.

Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки. Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:.

Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц. Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки. По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей. Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:. письменное согласие одного из родителей. работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой. Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК. Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях. Внесение данных в документ Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше).

Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы. Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК. Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя. Содержание информации о работнике включает в себя:.

ФИО. Образование. Дата рождения. Специальность, присвоенная после окончания обучения. Дата заполнения.

Документы, необходимые для заполнения Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:.

Паспорт сотрудника. Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист. Образец заполнения титульного листа Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян. Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Электронная трудовая книжка Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения. Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте. Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:. для хранения информации создаются специальные базы данных.

для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс. санкционированная защита всех данных. взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы). Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:. Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки. Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде.

Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки. Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК. Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте. В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным.

Также значительно сокращается риск противозаконных действий. Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение. Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Нефедова Анна Олеговна. Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области - секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта. С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными. Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи.

Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ. А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные. В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию.

При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.