Использование служебного автомобиля для нормального функционирования организации – нередкое явление, вне зависимости от профиля деятельности фирмы. На содержание транспорта уходит часть средств, которым необходим строгий учет. Для фиксации расходов на топливо и смазочные материалы используется путевой лист, который стоит заполнять особо тщательно, ведь именно этот документ находится под пристальным вниманием налоговых служб. Как правильно заполнить бланк путевого листа?

• Путевой Лист Легкого Автомобиля

Рассмотрим образец и проясним основные моменты использования документа. Путевка считается обязательным документом, по мнению Министерства финансов и налоговых служб, и нередко она становится объектом тщательных проверок со стороны этих госорганов. Неправильно заполненный путевой лист может послужить поводом для штрафа. Однако оформление путевок признано необходимостью для тех компаний, которые ведут учет расходов. Иначе говоря, те фирмы, чей налоговый режим отличен от ОСНО или УСН доходы-расходы, не нуждаются в использовании подобных документов. Бухгалтер организации может использовать бланк не только для учета расходов списания горюче-смазочных материалов.

Путевой лист легкового автомобиля - форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете? Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля. Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2017-2018 годах. Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3. Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов. Как выглядит образец путевого лист.

Данные путевого листа применяют для расчета зарплаты водителя автотранспорта, а также для отслеживания его маршрута и передвижений. Форма заявления. Министерство транспорта контролирует только обязательные данные и реквизиты, которые следует указывать в форме. Для индивидуальных предпринимателей унифицированные путевые листы выпустило Минтранс, в количестве 3 штук для каждого типа транспорта – легкового, грузового, пассажирского. Позднее эти документы потеряли свою силу. Сегодня порядок заполнения путевых листов контролирует Госкомстат, и утвержденные в нем и правила для легковых автомобилей и прочего транспорта распространяется и на индивидуальных предпринимателей, и на юридических лиц. Непосредственно для легкового транспорта применяется.

Предусмотрены ли исключения? По мнению налоговых служб, единую форму бланка путевого листа легкового автомобиля вынуждены использовать лишь автотранспортные компании, а остальные вправе выработать свой образец.

Главное – чтобы он соответствовал требованиям закона «О бухгалтерском учете» и содержал предписанные Министерством транспорта реквизиты. Какие реквизиты следует включить в путевку?

Рассмотрим их на примере оформления бланков путевых листов:. Наименование формы бланка – Путевой лист легкового автомобиля. Номер документа – согласно системе нумерации предприятия, например, наименование и номер: например, ПЛ0000043. Строка действия путевки – 11.04. Рекомендуется вписывать период, ограниченный одним днем или одной сменой. Продолжительность действия путевого места в срок от нескольких дней до месяца может стать поводом для споров с налоговыми службами.

Собственник (наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, адресом и контактными данными) – ООО «Автомоторс», г. Владивосток, ул. Стаханова, 45, или ИП Столыпин А.А., пос. Новоникольск, ул.Советская, 99, тел.

ОКПО организации – код по Общероссийскому спецификатору. Далее указывают сведения о транспорта:. Тип автомобиля и марка – Toyota Corolla, легковой. Модель прицепа, при наличии. Регистрационный знак, присвоенный автодорожной инспекцией – п234тп25. Гаражный номер. Такой номер присваивается автомобилю в том случае, если организация владеет несколькими моделями автотранспорта.

Данные спидометра в начале рабочего дня и при возврате в гараж – 180. Время выезда и возвращения – 07.30-16.30. Данные о расходе топлива – остатки при выезде и возвращении, в сравнении с нормой.

В путевке должны присутствовать места для подписи главного механика, который дает разрешение на выезд автотранспорта и осматривает его по прибытии. В обязанности механика входит фиксация остатка топлива, подсчет экономии или перерасхода горючего. Если сотрудник отсутствует в штате, за него вправе расписываться водитель. Время отбытия из гаража и возвращения в него транспорта фиксирует диспетчер. При наличии в штате организации медицинского работника, производится осмотр водителя до поездки и после. В путевке фиксируются данные каждого сотрудника – ФИО, должность.

На каждого водителя заполняется отдельный путеводный лист. Маршрут нельзя отнести к обязательным реквизитам для заполнения путевки. Однако в случае возникновения спорных ситуаций с налоговыми службами, без подобных данных будет трудно что-либо доказать в суде. Именно поэтому в документе рекомендуется указывать время выезда, возврата в гараж, пробег. В унифицированной форме места для заполнения данных о маршруте находятся с обратной стороны. В ней предусмотрены строки для указания отправных точек или пунктов назначения.

Адреса рекомендуется указывать с максимальной точностью, к примеру – ул. Некрасова, 239, оф.21, или ул. Лермонтова, 34, ПАО «Кредиты». Разумеется, не стоит забывать об указании города или поселка, если место отправки автомобиля и место назначения находятся в разных населенных пунктах. Подробное заполнение адресной строки может оказаться трудоемким процессом, отнимающим много рабочего времени. На этот случай Минфин допускает утверждение постоянно повторяющихся маршрутов приказом руководителя, в котором им будут присвоены индивидуальные номера. После этого в путеводном листе можно будет указывать лишь «Маршрут №1», «Маршрут №2» и так далее.

Неправильное заполнение путевок становится поводом для претензий и штрафных санкций со стороны ИФНС. Вот какие ошибки чаще всего допускают неопытные бухгалтеры, если они не знают, как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля:. Образец заполнения рассчитан на месяц или неделю. Некоторые бухгалтеры полагают, что допустимо составлять путевой лист на больший период в собственных бланках, но это не так.

Путаница возникает по причине того что Минфин не обязывает использовать унифицированные образцы те компании, деятельность которых не имеет отношения к автотранспорту. В итоге путевки, выписанные на срок более одного дня или одной трудовой смены, становятся поводом для разбирательств. Стоит отметить, что во многих случаях суды все же поддерживают налогоплательщика, признавая претензию налоговиков необоснованной. Расходятся данные, указанные на конец предыдущей смены в одной путевке, и на начало следующей смены в другой. Сведения, содержащиеся в строке расхода топлива, не совпадают с данными чеков и накладных. Если в служебных целях использовался личный транспорт, путевой лист не заполнялся. В ряде подобных случаев суд чаще остается на стороне налогоплательщика.

Однако, при существенной сумме расходов, путевку безопаснее оформлять. С примером заполнения формы 3 можно ознакомиться. Если фирма не связана с транспортной деятельностью, форму бланка можно несколько видоизменить, но не стоит сводить ее лишь к учету расхода топлива.

Путевой лист необходимо заверять печатью организации, а перед выдачей его на руки водителю следует внести соответствующую пометку в журнале учета путевок. Для этого используется унифицированная форма Госкомстата номер 8. Путевой лист должен быть у водителя при себе, так как его могут потребовать сотрудники ДПС.

Здесь стоит учитывать ряд моментов. Во-первых, при наличии доверенности на транспорт путевку можно не предъявлять. Во-вторых, если доверенность отсутствует, то произвольная форма бланка путевого листа не удовлетворит интереса сотрудника ДПС, и водителю придется понести наказание в виде штрафа. О том, как заполнить путевой лист смотрите в данном видео.

​ К специальным автомобилям относятся транспортные средства, которые предназначены для выполнения специальных функций и оснащены соответствующим оборудованием для выполнения таких функций. К специальным транспортным средствам можно отнести автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками, пожарные автомобили и др. Путевые листы: форма 3 (бланк) и 3-спец При использовании специального транспорта учет его работы ведется в путевых листах. При этом путевой лист легкового автомобиля (форма 3), рассмотренный нами в, для учета работы специального транспорта не предназначен. Для него утверждена. Для специального транспорта путевой лист (форма 3, бланк «Спец») скачать можно ​. В то же время указанная выше форма первичного документа не является обязательной.

Поэтому при желании организация может, к примеру, использовать доработанную унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля (форма 3) или образец формы для спецтранспорта разработать самостоятельно. Важно только закрепить форму бланка в своей. Если для своего спецтранспорта организация решит использовать, указания по ее применению и заполнению можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от № 78. Указывается, что эта форма является основным первичным документом учета работы спецавтомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю. Бланк рассчитан на выполнение задания у двух заказчиков и действителен только на один день (смену).

Путевой Лист Легкого Автомобиля

Путевой лист по выписывается в 1 экземпляре диспетчером или лицом, на это уполномоченным, и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа. Основанием для предъявления счета заказчикам являются отрывные талоны путевого листа. Они заполняются организацией, которой принадлежит специальный автомобиль.